1 Référent Titres d'Identité - Montaigu-Vendee H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du chef du service vie quotidienne et démarches administratives, vous assurez sur la commune de MONTAIGU-VENDÉE les missions liées au service des titres d'identité.
Le référent des titres d'identité exerce ses fonctions au sein de la direction de la relation aux habitants.
Il assure :
* La gestion des demandes et de la délivrance de titres d'identité
* L'instruction des dossiers de Carte Nationale d'Identité - passeports et remise des titres
* La gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossier
* Des missions transversales au sein de l'équipe Relation aux habitants et état civil

* Gérer et planifier au quotidien les activités liées aux titres d'identité
* Assurer les rendez-vous avec les usagers : vérification des données et de la complétude des données, contrôle de la conformité des justificatifs, numérisation des signatures des demandeurs et prises d'empreintes et remise des titres
* Préparer les éléments pour la construction du budget
* Evaluer les résultats de l'équipe et proposer des axes d'améliorations
* Sécuriser les actes règlementaires et décisionnels
* Assurer une veille réglementaire et technique
* Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie
* Tenir l'accueil physique et téléphonique des mairies déléguées en 1er niveau
* Assurer la gestion des actes administratifs d'état civil

D'une formation Bac +2, vous avez une première expérience professionnelle en accueil du public.
Vous êtes doté d'une connaissance de l'environnement territorial, ainsi que du cadre réglementaire des titres d'identité et des connaissances juridiques en état-civil seraient appréciées.
Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques et bénéficiez de réelles qualités rédactionnelles.
Vous savez faire preuve d'une bonne qualité d'écoute, de discrétion et vous avez le sens du service public.
Vous êtes organisé, autonome et savez travailler en équipe.
Vous savez recueillir une information administrative précise, analyser les formulaires adéquats tout en suivant une procédure formalisée avec rigueur et en respectant les délais.
Permis B valide.
Pas de télétravail possible.