Gestionnaire État-Civil Élections et Formalités Administratives - Boulogne-Billancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable de l'unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l'instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, attestations d'accueil, certificats divers, etc...) et d'état-civil (mariages, décès, actes...) auprès des usagers.

Unité élections, formalités administratives CNI Passeports :

- Gestion de tous les dossiers liés au Secteur des Affaires Générales, Elections, CNI/Passeports en accueil du public et/ou en back office,
- Application des guides de procédure
- Participation aux réunions de service et aux formations
- Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés
- Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique
- Participation à la pré-instruction selon planning

Gestion partagée :

- Participation à la préparation des scrutins électoraux ainsi qu'à la journée des scrutins, la clôture de la journée électorale,
- Participation aux cérémonies relevant de la direction.

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé, à l'écoute, patient, à l'aise avec les techniques d'accueil et de régulation, vous êtes à même d'accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d'apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.
Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l'état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.
Vous êtes à l'aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).
Vous faîtes preuve d'une certaine polyvalence et avez le sens du service public.