Secrétaire Médico-Social de Centre de Santé à Mi-Temps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous rejoindrez le Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse - Occitanie Ouest, situé sur le campus universitaire d'UT2J - Jean Jaurès ; vos missions seront d'assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre;

· Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié ;

· Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l'université; organiser matériellement les réunions du centre;

· Assurer la facturationet suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles;

· Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques...) en liaison avec les services compétents;

· Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales;

· Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSEet avec les fournisseurs ;

· Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSEet aux réunions du centre de santé ;

· Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d'activité annuel du service;

· Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé;

· Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé;

· Gérer les archives;

Vous appréciez l'accueil du public étudiant. Une expérience de 3 ans dans des fonctions similaires d'accueil des usagers serait appréciée.

Compétences techniques et connaissances

Connaissance de l'environnement universitaire et des missions d'un service de santé étudiant - Connaissance générale de l'organisation du système de santé et des procédures propres à son champ d'intervention- Maîtrise des techniques d'accueil des usagers- Maîtrise des suites bureautiques
Afficher la suite
Compétences transverses

Sens relationnel- Savoir gérer son activité très polyvalente dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Capacité à travailler en équipe et en respectant le domaine de compétence de chacun - Sens du service public - Savoir hiérarchiser les priorités en fonction des urgences- Capacité d'adaptation- Discrétion - Sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité