Responsable Service Population - Ecouflant H/F - Fonction publique Territoriale

ECOUFLANT C'EST ......

Une ville dynamique de 4800 habitants, bordée par la Sarthe et la Maine, à 6 kms d'Angers. Ses projets et sa zone industrielle permettent un développement économique et un cadre agréable pour ses habitants.

LE SERVICE POPULATION C'EST ...
Trois agents (1 responsable et 2 agents administratifs polyvalents), investis auprès de la population. Le service Population est intégré au pôle proximité, comprenant également le service solidarités/CCAS et le service Jeunesse Proximité, comptant au total 9 agents.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité, le responsable du service Population a pour missions :

Assurer la gestion administrative, humaine et financière du service
- Animer l'équipe et assurer la gestion des agents (planning, absence, évaluation, etc)
- Veiller à la continuité du service et être garant de l'image du service et de la collectivité
- Prévoir, gérer, suivre les crédits budgétaires et participer à l'achat, relatifs au service

Accueillir et renseigner le public
- Identifier, gérer et orienter la demande
- Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux
- Renseigner le public au sujet des domaines d'activités du service, et plus largement ceux de la Commune
- Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc)

Gérer les demandes de titres d'identité
- Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes
- Vérifier la complétude et l'exactitude des justificatifs fournis
- Traiter des demandes de pièces complémentaires

Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle
- Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale
- Organiser les procédures liées au dépouillement et à l'établissement des résultats
- Organiser la procédure de révision des listes électorales

Assurer la veille juridique et réglementaire relative aux élections, à la législation funéraire et à l'état civil
- Assurer une veille juridique dans les domaines dont le service Population à la charge
- Recueillir et analyser les textes législatifs et réglementaires, ainsi que toute documentation permettant au service Population de mettre ses procédures à jour

Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assurer la procédure de reprise de concession
- Traiter les dossiers complexes

Instruire des demandes liées à l'Etat Civil et aux PACS
- Instruire les demandes
- Traiter les dossiers complexes

- Licence Professionnelle Métiers des administrations et des collectivités territoriales ou équivalent souhaité
- Permis B
- Expérience en administration générale souhaitée (accueil polyvalent, état civil, cimetière, etc)
- Connaissance des logiciels Gescime et Berger Levrault appréciée
- Rigueur et respect des échéances
- Bon relationnel et sens du service public