Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Aide à la décision et contribution au pilotage

- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs et financiers

- Exercer un rôle de conseil auprès du directeur

- Mettre en oeuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains assignés

- Mettre en place et optimiser des outils d'analyse de l'activité (indicateurs)

Management, animation d'équipe

- Encadrer, animer une équipe administrative avec la DRH, assurer le relais de la gestion des personnels BIATSS

- Veiller au respect des règles de recrutement (vacataires enseignants), gérer les recrutements des emplois étudiants, assurer le suivi des heures

- Veiller au suivi des charges d'enseignement

Gestion administrative, financière et budgétaire

- Préparer le budget, en contrôler l'exécution

- Superviser le contrôle des heures et des responsabilités d'enseignement, le remboursement des frais de déplacements

- Coordonner la collecte des fiches CVEC, contrôler l'exécution des dépenses des crédits affectés en lien avec le SVE et l'université de Rennes

- Gérer la régie (avances et recettes)

- Gérer les conventions de partenariat en lien avec la DAJI

- Contrôler les mises à disposition de locaux

- Assurer une veille des sources de financement (apprentissage, formation continue...) en lien avec le SFCA et l'éligibilité des dépenses d'apprentissage

Contribution au pilotage de l'offre de formation, en lien avec les UFRs et la DEVU

- Coordonner l'ensemble des opérations de scolarité avec la responsable de scolarité, assurer en partie l'élaboration du calendrier des examens et affecter les surveillants

- Veiller au respect du cadrage des maquettes et MCC et en suivre l'élaboration

- Assurer l'interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels; s'assurer du travail collaboratif entre les équipes administratives et pédagogiques et l'équipe de direction

- Gérer avec sa direction les dossiers sensibles, les situations de litige, les recours avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes

Interface avec les partenaires internes et externes

- Assurer le travail collaboratif avec l'ensemble des services centraux de l'université, en articulation avec la coordinatrice administrative des composantes, participer au réseau interne des responsables administratifs d'UFRs

- Mettre en oeuvre la communication interne et externe avec la direction du campus, assurer un travail collaboratif avec l'université de Rennes, les collectivités territoriales, les partenaires institutionnels, et avec l'ensemble des partenaires

Connaissances

- Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction Publique
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière des EPSCP, notamment dans le contexte d'appui au domaine formation

Compétences opérationnelles

- Savoir construire et développer un argumentaire

- Savoir élaborer des choix et planifier des actions

- Savoir conduire un projet
Afficher la suite
- Savoir organiser et animer une équipe

- Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages

- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

- Connaissance des logiciels APOGEE, SIHAM, OSE et SIFAC

- Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales

- Faire preuve d'autonomie

- Savoir travailler en équipe

- Savoir organiser et gérer les priorités

- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

- Gérer les situations de crise