Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Urbanisme - Neuilly-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat, vous assurez les tâches classiques d'accueil en matière d'urbanisme

-Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous

-Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme

-Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d'urbanisme

-Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction

-Missions de secrétariat

-Utilisation des fonctions des logiciels métier (Cart@Ads) et de cartographie (SIG), du cadastre

-Réalisation de statistiques à l'aide des différentes données d'urbanisme

-Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction

-En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)

Formation : Secrétariat, Accueil du public

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Compétences requises :

-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels

-Techniques de communication écrite et orale

-Méthodes d'organisation du travail

Compétences souhaitées :

-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

-Connaissance en urbanisme

-Bonnes qualités relationnelles

Aptitudes et savoir être :

-Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe

-Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur

-Savoir écouter, rendre compte et alerter

-Garantir le respect des procédures administratives et des délais