Gestionnaire du Service des Examens Professionnels H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mettre en place la session d'examen en collaboration avec chefs de service, corps d'inspection et établissements.
Assurer le suivi administratif et réglementaire des processus suivants et toutes les procédures rattachées : inscription,
organisation, affectation, déroulement des épreuves, notation, fin de session.
Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats.
Organisation du déroulement des épreuves.

Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Participer à la gestion administrative du service en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des concours et certifications
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les applications métier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service
- Répondre aux demandes d'informations des usagers et des autres services
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats
- Elaborer des requêtes dans les applications nécessaires à l'organisation
- Assurer le suivi des paiements et le contrôle des opérations liées à la pré-liquidation des frais liés aux missions
- Traiter le contentieux en lien avec le chef de service
- Planification et mise en place de l'organisation et du déroulement des épreuves en lien avec les corps d'inspection et les
établissements scolaires
- Assurer la logistique de la correction dématérialisée, délibération et publication des résultats

Connaissances :
- Organisation du système éducatif
- Culture internet
- Environnement professionnel
- Techniques de communication écrite et orale
- Applications métier
- Connaissances règlementaires des examens et concours

Compétences opérationnelles :
- Connaître les concepts de base de la gestion des examens et
concours ou être capable d'intégrer rapidement l'organisation et
les principes de fonctionnement de ce domaine d'activité
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Inscrire son activité dans le cadre de gestion
- Savoir gérer des aléas, évaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Communiquer avec différents publics (corps d'inspection,
établissements, candidats, services...)
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
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Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Capacité à communiquer
- Sens de la pédagogie
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel