Gestionnaire Ressources Humaines - le Mesnil Esnard H/F - Fonction publique Territoriale

Un(e) Gestionnaire RH (h/f) à temps complet (35/35ème) Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines

Gestion de la paie et de la carrière des agents du CCAS :
* Elaboration de la paie (préparation, saisie, vérification)
* Déclarations des cotisations et du mandatement
* Gestion du prélèvement à la source et de la DSN
* Etablissement des attestations de travail (France Travail...)
* Gestion des dossiers de mutuelle (participation employeur santé et prévoyance, gestion des dossiers prévoyance dans le cadre du contrat groupe MNT)
* Gestion des attributions de titres restaurant (calcul, commande...)
* Gestion de la paie des agents de la Ville, en cas d'absence du gestionnaire RH/paie dédié à cette mission.

Gestion de l'absentéisme :
* Enregistrement des arrêts de travail et information auprès des chefs de service
* Suivi des absences : congés annuels, RTT, compte épargne temps, maladies....
* Déclaration de subrogation CPAM
* Préparation et suivi des visites médicales (en back up)

Gestion du recrutement et de la formation des agents (agent référent) :
* Gestion des offres d'emploi (diffusion sur emploi-territorial, déclarations de vacances d'emploi...) et suivi des procédures de recrutement.
* Gestion et participation à certains jurys d'examen des candidatures et à certains jurys de recrutement
* Gestion des candidatures sur emploi (AR, suivi de réponse, convocation...).
* Gestion des stages de l'enseignement.
* Gestion et suivi des contrats de droit privé (emplois aidés, apprentis...) et des engagements services civiques : déclaration, remboursement....
* Participer à la conception, au suivi et à la mise en ½uvre du plan de formation (validation des demandes de formation, mise à jour du tableau de suivi, assurer le suivi des obligations de formation et coordination des actions de formation réalisées en intra, distanciel et en union).

Gestion de l'action sociale (agent référent) :
* Instruction des dossiers CNAS
* Instruction des dossiers médailles du travail des agents
* Elaboration et suivi de la commande de la carte cadeau pour l'arbre de Noel des enfants du personnel.

Gestion administrative courante :
* Accueil et renseignements auprès des agents, diffusion d'informations liées aux ressources humaines
* Rédaction et suivi des contrats de travail et des arrêtés
* Constitution et gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents)
* Contrôle des états de frais de déplacement avant remboursement
* Déclaration FIPHFP
* Secrétariat administratif divers, classement, archivage
* Secrétariat du CST (partie hygiène et sécurité)
* Participation à l'élaboration du rapport social unique (RSU)

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUISES :
* Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, internet...). La connaissance du logiciel CIVIL NET RH (éditeur CIRIL®) serait un plus
* Bonnes qualités rédactionnelles

SAVOIRS-ETRE
* Excellentes qualités relationnelles
* Méthode, rigueur, sens de l'organisation
* Gestion du stress
* Autonomie
* Goût du travail en équipe
* Capacité à organiser son temps de travail en fonction des dossiers et des nécessités de service
* Polyvalence
* Sens de la hiérarchie et du service public
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve

CHAMP RELATIONNEL
* Relations régulières avec les différents services (agent et responsable de service)
* Relation avec les partenaires extérieurs (CNAS, CPAM, Centre de Gestion, France Travail...)
* Interface auprès du personnel