Assistante - Assistant de Direction au Secrétariat Particulier de la Sous-Préfète de Château-Gontier H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :
Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes:
- assurer le secrétariat particulier de la sous-préfète ;
- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements;
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral;
- assurer le standard téléphonique;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs;
- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées;
- constituer des dossiers;
- relayer l'information transversale;
- soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : secrétariat

Composition et effectifs du service :
A, 3B, 2C, 1 contractuel, 1 service civique

Liaisons hiérarchiques :
- La secrétaire générale et la sous-préfète de Château-Gontier

Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat de la préfète, du secrétaire général de la préfecture, de la directrice de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L'acquisition de connaissances en terme d'organisation des missions de la préfecture et des autres services de l'État est un atout pour envisager une évolution de carrière.