Agent d'Etat Civil - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville recrute un agent d'état civil (H/F) placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil.

Activités principales :
* Accueillir le public : accueil physique et téléphonique.
* Instruire et suivre des dossiers de naissances, de reconnaissances et de décès.
* Constituer les dossiers de projets de mariages et parrainages civils et assister l'élu lors des célébrations.
* Délivrer des actes d'état civil et apposer les mentions sur les actes, établir les livrets de famille.
* Délivrer des copies d'acte d'Etat civil et traiter des demandes d'actes via COMEDEC.
* Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions de PACS.
* Effectuer le recensement militaire.
* Gérer administrativement les demandes d'inscription sur les listes électorales.
* Enregistrer les demandes de passeport biométrique et de carte d'identité.

Activités secondaires :
* Délivrer les attestations et certificats divers.
* Procéder à l'affranchissement du courrier.
* Assurer l'accueil du public au pôle accueil.
* Saisir des actes dans le logiciel « état civil ».
* Traiter des attestations d'accueil.
* Participer à l'organisation des élections.
* Gérer les achats et les renouvellements de concessions ainsi que la délivrance des autorisations et des bons de travaux liés au domaine funéraire.
* Participer collectivement aux projets de service le cas échéant.
* Participer aux réunions d'équipe en dehors des heures d'ouvertures au public.

Contraintes particulières :
Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu'à 19 heures, par roulement.
Participation aux célébrations de mariage le samedi après-midi, par roulement.
Présence obligatoire (samedi et dimanche) lors des élections nationales.

Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Expérience : Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.

Savoir-faire, compétences :
* Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier)
* Bonne connaissance des règles et de la législation en matière d'état civil
* Savoir assurer un accueil de qualité
* Savoir gérer les situations conflictuelles

Savoir-être :
* Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
* Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, ponctualité
* Sens du travail en équipe,
* Qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie

CONDITIONS STATUTAIRES : Poste à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.

REMUNÉRATION : Statutaire Régime indemnitaire Prime annuelle Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance Politique dynamique en matière de formation Collectivité adhérente au CNAS Amicale du personnel.