Assistant d'Agence H/F - 2'NM Propreté

CDI temps partiel de 26h/semaine basé à Caen.

Missions principales :
- Accueil & standard : prise en charge des appels, gestion des courriers et e-mails, suivi de la flotte de véhicules (RDV, révisions, etc.).
- Relation client : traitement des réclamations simples, suivi avec les RS, planification des visites.
- Administratif & ERP : saisie et suivi des Ordres de Service dans Pégase, suivi des encours, gestion des demandes liées aux bailleurs sociaux.
- Administration du personnel (GRH) : interface avec les salariés, préparation des dossiers d'embauche (DPAE, mutuelle.), édition et contrôle des pointages, relance des heures non déclarées (le 25 de chaque mois), suivi des contrats, absences, etc.
- QHSE & sécurité : distribution et traçabilité des EPI, gestion des stocks et de la trousse de secours, participation aux réunions QHSE et application des actions correctives.

Profil recherché :
- Formation : idéalement Bac +2 minimum (BTS GPME ou équivalent)
- Compétences techniques : rédaction (courriers, mails), maîtrise de Word, Excel, Outlook, aisance avec les outils numériques (ERP, ATS, signature électronique...).
- Qualités relationnelles : sens du service, écoute, diplomatie.
- Savoir-être : polyvalence, rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, capacité d'adaptation dans les situations urgentes.

Conditions du contrat :
Contrat : CDI 26h/semaine
Rémunération : 1407€ brut par mois
Rythme : les horaires seront définis ensemble dans la plage 9h00 - 17h30, avec la possibilité d'aménager une ou deux heures de pause le midi, ou de libérer une journée dans la semaine (par exemple le mercredi), en fonction de vos contraintes personnelles et de l'organisation de l'agence.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.