Secrétaire Médicale - CDD Temps Complet H/F - Mairie

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CMS, vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés.
- Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients
- Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche
- Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat
- Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale
- Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB
- Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative
- Tenue à jour des dossiers informatisés des patients
- Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient
- Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles
- Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements
- Suivi de la télétransmission des médecins
- Scan des documents médicaux
- Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre
- Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier
- Bonne analyse des congés de l'équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning
- Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d'emails via outlook

profil recherché:
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.
- Expérience dans un poste similaire apprécié.
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)
- Qualités d'accueil, d'écoute, relationnel exigées
- Qualités rédactionnelles exigées
- Rigueur, organisation, prise d'initiative, sens du travail d'équipe

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la directrice du CMS, Mme Elisa DJANI par mail : ****@****.**.

Merci d'adresser votre candidature par lettre et CV à :
Maire de Chalette-sur-Loing
A l'attention de M. le Maire
CS10047
45125 CHALETTE-SUR-LOING CEDEX

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.