Chargé Appui à la Mission Chasse et Secrétariat de l'Unité H/F - Direction Departementale Territoires

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité:

Mission appui mission chasse :
- Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ;
- Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ;
- Saisie des bilans annuels de piégeages.
Mission secrétariat de l'unité :
- Accueil téléphonique, répartition des appels ;
- Assurer le suivi quotidien des parapheurs et de la gestion du courrier de l'unité (arrivée - départ) ;
- Assurer l'appui et le remplacement du secrétariat de service en cas d'absence de l'agent référent (en lien aussi avec un troisième agent, secrétaire d'une autre unité) ;
- Participer à une opération de classement d'archives.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Techniques de secrétariat,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.