Assistant Commercial H/F - Hura Portage Ouest - Recrutement

Mon client : Une Société (CA 8M€- -25 collaborateurs) spécialisée dans les Systèmes Innovants pour le Traitement de l'Air. La société propose aux entreprises des solutions clés en main et unique en Europe, ayant pour objectif principal la recherche constante de l'efficacité énergétique
(gaines métalliques perforées de pulsion de l'air ambiant, des solutions brevetées capable de performance énergétique, des rideaux d'air froid, des services et conseils de conception auprès des Bureau d'études).

La société dont le siège social est en région parisienne (BRY SUR MARNE 94360) recherche dans le cadre de son fort développement d'activité UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E).

Rattachée à la direction des ventes, vous rejoindrez l'équipe commerciale (12 commerciaux en régions ou IDF et 4 assistantes basés au siège ou en région)

En quelques lignes vos principales tâches :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique, le traitement des mails reçus à l'agence (transmission aux intéressés)
- Saisir les lignes de suivi de dossiers dans l'outil de gestion des devis (PREVEN).
- Tenir les états d'avancement d'affaires en cours en fonction des feedback ciaux.
- Préparer les dossiers devis à destination du service chiffrage.
- Envoyer les calculs de commissions des commerciaux apporteurs d'affaires après validation par le Responsable des ventes.
- Contrôler les factures des apporteurs d'affaires.
- Gérer les tableaux de bords reporting de l'activité commercial.
- Constituer les dossiers de commandes clients à destination de l'ADV.
- Assurer un support de l'administratif ponctuellement (remises de chèque, achats fournitures.)

Vous serez en interaction quotidienne tant en interne qu'avec nos clients et prospects.

Votre Profil :
- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans l'assistanat commercial, le commercial sédentaire ou similaires et dans le domaine du BtoB.
- On dit de vous que vous êtes une personne avenante, d'un excellent contact commercial et à la fois exigeante dans la qualité de votre rendu professionnel.
- Vous avez acquis les qualités inhérentes au poste : Le sourire au téléphone, une qualité de communication irréprochable, un savoir écouter, filtrer, anticiper, gérer les urgences et prioriser.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez correctement le Pack office (excel) les outils partagés (visio-conférences, plannings partagés).
- Le petit +, vous êtes plutôt à l'aise avec l'anglais (mail, téléphone).

Poste en CDI - 37,5h/S - basé à Bry-sur-Marne (94360)

Ce poste ne permet pas de télétravail.

Rémunération selon compétences et expériences à partir de 40K€ /13mois + 12 RTT+ TR + Mutuelle et Prévoyance

Experience: 3 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.