Assistante de Centre de Formation et de Direction H/F - Pole Formation Uimm / Cfai la Chapelle

Le Pôle Formation UIMM / CFAI Centre de Formation d'Apprentis de l'Industrie de la Région Centre Val de Loire prépare des jeunes aux métiers de l Industrie. Nous proposons des formations allant du CAP au diplôme d'ingénieur, en passant par les Bac Pro, les BTS ,DUT et Bachelors, dans le cadre de 7 filières dédiées au secteur de l'Industrie (Productique-Outillage, Chaudronnerie-Soudage, Conduite de Process, Electrotechnique, Electronique et Informatique Industrielle, Maintenance Industrielle...)Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social.

Vos missions :

- Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable
- Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings
- Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures
- Inscription aux examens, organisation des épreuves
- Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures

Appui à la direction :

- Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus
- Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports)
- Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.)
- Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...)
- Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats aux examens.)

8h/12h - 13h/17h (vendredi 15h30).
Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.