Assistant Administratif des Ventes H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client un Assistant Administratif des Ventes.Missions:

Gestion Commerciale et Relation Client

- Réception et traitement des demandes clients (commandes, devis, informations sur les produits/services)

- Suivi des commandes de la réception à la livraison, en coordination avec les services exploitation, planning et technique

- Réponse aux sollicitations commerciales et techniques en appui des commerciaux terrain

- Maintien et amélioration de la satisfaction client par un service réactif et de qualité

Administration des Ventes (ADV)

- Saisie et mise à jour des informations clients et commandes dans l'ERP

- Rédaction et envoi des devis selon les conditions commerciales de l'entreprise

- Suivi client : relances, gestion des réclamations

- Gestion des documents commerciaux et administratifs liés aux ventes

Support aux Équipes Commerciales

- Coordination entre clients, commerciaux terrain et services internes (exploitation, planning, comptabilité, technique)

- Contribution à la mise à jour des outils de suivi commercial et reporting

- Veille concurrentielle et remontée d'informations stratégiques à la direction commerciale

Profil Recherché

Compétences

- Expérience en administration des ventes, service client ou support commercial

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

- Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers clients

- Aisance téléphonique et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aptitudes

- Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des dossiers

- Bon relationnel et sens du service client

- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services

- Réactif(ve) et capable de prioriser dans un environnement dynamique

Durée et Perspectives

- Mission intérimaire pour remplacement d'un arrêt maladie longue durée (durée à définir selon la situation)

- Possibilité d'évolution vers un poste plus pérenne selon les besoins de l'entreprise et les performances du candidat