Secrétaire H/F - Yes !

Avec plus de 30 ans d'expérience, le groupe Yes ! crée les connexions parfaites entre entreprises et candidats dans le Grand Sud-Ouest. Intérim, CDD ou CDI, nous connaissons le terrain et vous accompagnons dans votre carrière, avec des emplois près de chez vous. Cette offre vous est proposée par notre agence du Comminges, située à Boussens. Notre agence vous ouvre ses portes du lundi au vendredi, au 9 route des Pyrénées. Venez nous rencontrer !Yes Intérim, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission en CDD.

Vos missions :

- Élaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires/projets (activité, plannings, reporting, etc.)
- Assurer la gestion documentaire des projets (revue, correction, traduction de documents)
- Être l'interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables
- Assister les chargés d'affaires, responsables d'activité et le service chiffrage dans la gestion administrative des projets (rédaction d'offres, comptes rendus, secrétariat)
- Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise
- Gérer les démarches et tâches administratives liées au suivi des travaux et des projets
- Créer, mettre à jour et gérer la documentation technique en garantissant son accessibilité
- Contribuer à l'efficacité opérationnelle

Profil recherché :

- Diplôme ou formation en secrétariat
- Expérience indispensable en gestion documentaire (GED)
- Expérience en secrétariat technique dans le domaine de l'oil & gaz ou rafinnerie serait fortement appréciée
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Maîtrise des logiciels Aconex ou Prodom ou Epic
- Compétences en secrétariat et gestion administrative
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des consignes et procédures

Compétence(s) essentielle(s)

utiliser un logiciel de tableur, rédiger des comptes rendus de réunion, diffuser des communications internes, établir la documentation conformément aux exigences légales, droit des relations collectives de travail

Avantages :

- CET (Compte Épargne Temps)
- Avantages CSE

Intéressé(e) ? Merci de nous envoyer votre CV à jour.

Rejoignez Yes Intérim et intégrez un réseau d'experts avec un accompagnement sur-mesure tout au long de votre mission.