Secretaire Formaliste H/F - Jean-Michel Beaupuy et Remi Casper, Nota

Nous recherchons un(e) Secrétaire juridique en CDI - 35h pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la qualité de l'accueil et du suivi de nos clients.

Vos missions principales
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Gestion des mails et correspondances,
- Ouverture et suivi des dossiers,
- Réalisation des formalités préalables,
- Contribution au bon fonctionnement de l'étude.

Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et professionnel, au sein d'une étude à taille humaine.

Profil recherché
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie,
- Idéalement titulaire du BTS Notariat / Collaborateur Juriste Notarial,
- Une première expérience est un plus mais les débutants motivés sont les bienvenus,
- Vous aimez travailler en équipe et êtes investi(e) dans vos missions.

Conditions proposées
° CDI - 35h
° Lieu : Sourdeval (Manche, 50)
° Prise de poste : idéalement septembre 2025
° Rémunération selon profil
° Avantage : 13ème mois

Rejoindre notre étude, c'est intégrer une équipe où proximité, confiance et professionnalisme sont les maîtres mots.

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Gestion Electronique des Documents (GED),Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Suivi de dossiers clients,Techniques de communication interne,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.