Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Bellina Entreprise

Entreprise du bâtiment tous corps d'états, spécialisée dans la rénovation de l'habitat.
L'entreprise s'agrandit et ouvre une seconde agence sur Stelle PLage - Le Touquet Paris Plage.BELLINA ENTREPRISE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Poste basé à Le Touquet (62)

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Missions principales :

Sous la responsabilité du responsable d'agence et en collaboration avec l'assistante de gestion, vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.
- Suivre la réception et la distribution des livraisons auprès des personnes concernées.
- Accompagner le conducteur de travaux dans le suivi administratif des chantiers :
o Ouverture et mise à jour des dossiers administratifs de chantier,
o Gestion et classement des bons de livraison (vérification et affectation aux chantiers),
o Transmission des feuilles de pointage et demandes d'absence (après validation).
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité.

Profil recherché :

- Formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistanat de direction ou équivalent).
- Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un véritable atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).
- Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, autonomie et motivation.

Conditions de travail :

- Contrat : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi.
- Poste basé à Le Touquet (62).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Connaissance du bâtiment

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.