Responsable d'Equipement H/F - IFAC

- Élaborer et mettre en oeuvre le projet pédagogique adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité, en y associant son équipe dans le respect du projet éducatif de l'IFAC ;
- Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif ;
- Assurer la mise en oeuvre des actions d'animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux ;
- Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé,
- Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité d'animation réalisée au sein de la structure ;
- Proposer à la coordinatrice des prévisions d'activité sur les périodes à venir et des pistes d'amélioration quant à la qualité de l'animation sur la structure ;
- Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public ;
- Travailler l'inclusion des enfants porteurs de handicaps et/ou de problèmes de santé ;
- Transmettre et partager les valeurs de la République.

- Gérer et respecter le budget alloué pour la structure ;
- Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle relative à l'équipe d'animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels.) ;
- Transmettre à la coordinatrice les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d'enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées.) ;
- Respecter les procédures et échéances définies par l'IFAC ;
- Renseigner et transmettre à la coordination les bilans mensuels, trimestriels et annuels, demandés par la collectivité ;
- Remonter à la coordination tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d'un membre de l'équipe d'animation, fiches d'incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne) ;
- Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning.) ;
- Transmettre les demandes de contrats à la coordination pour validation ;
- Assurer sur son équipement la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ;
- Assurer l'approvisionnement des réserves de matériel pédagogique ;

- Veiller à la bonne application des règles qui garantissent la sécurité physique, affective et morale des publics confiés à la structure, sur les lieux d'accueil et leurs abords ;
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d'information.) ;
- Redescendre à l'équipe d'animation les informations transmises par la coordinatrice ou de l'Ifac ;
- Réaliser annuellement les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels de l'équipe d'animation ;
- Assurer l'accompagnement et la formation de son équipe et notamment des animateurs stagiaires.

- Participer au processus de recrutement en lien avec l'équipe de coordination/direction (affichage des offres au sein de la structure, utilisation du réseau via les animateurs et les usagers) ;
- Participer activement à la constitution d'un réseau local (animateurs, associations, bénévoles.) ;
- Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l'aide des supports mis à disposition (mise à jour du site internet du centre, diffusion et présentation des lettres d'information, des programmes d'activités, du projet pédagogique et des dossiers d'inscription) ; (
- Préparer et assurer des réunions d'information pour les usagers afin de leur présenter les services, la démarche pédagogique et les aspects pratiques ;
- Proposer aux usagers des invitations à des activités festives ou culturelles afin de faciliter la communication.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.