Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Mairie

La commune de Barberaz recherche une Assistante Ressources Humaines !
Poste à pourvoir : 01/12/2025 - Candidature jusqu'au 03/10/2025
CDD 6 mois en remplacement de titulaire indisponible - Temps non complet 28h
La commune de Barberaz, située dans un cadre dynamique et en pleine évolution, recherche un(e) Assistante en Ressources Humaines pour renforcer son équipe au sein du service des Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) des RH désireux(se) de participer à la gestion quotidienne des ressources humaines tout en travaillant en étroite collaboration avec la responsable des ressources humaines.
Vos missions
Gestion des contrats et des carrières :
- Créer les dossiers individuels des nouveaux arrivants (papier et logiciel)
- Élaborer les actes administratifs : positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.
- Transmettre les arrêtés et contrats pour contrôle de légalité
Gestion des absences :
- Saisir les arrêts de travail et intégrer l'impact sur la paie
- Préparer les arrêtés en fonction des absences
- Demander les indemnités journalières auprès de la CPAM, de l'assureur statutaire et de la prévoyance
Suivi et gestions des recrutements :
- Créer les vacances d'emplois et diffuser les offres de recrutement
- Enregistrer les candidatures et gérer la partie administrative du processus de recrutement
- Gérer et suivre les candidatures spontanées et demandes de stage
Secrétariat du service :
- Appui auprès de la responsable RH sur les projets en cours
- Rédiger les courriers, gérer les parafeurs, mise sous plis, maintenir les fiches de postes à jour.
- Suivre les visites médicales d'embauches et périodiques
- Référente CNAS (adhésion des nouveaux arrivants, radiation.)
Gestion des formations :
- Suivre les formations des agents de la collectivité, rédaction des fiches projets annuelles
Compétences clés
- Expérience confirmée en gestion RH, idéalement dans la fonction publique
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers RH (BERGER LEVRAULT apprécié)
- Capacités d'analyse, de réflexion et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, discrétion et sens du service public
Profil recherché
- Capacité à accompagner et répondre aux agents avec clarté et pédagogie
- Polyvalence, réactivité et adaptabilité
- Organisation, disponibilité et respect de la confidentialité
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Conditions
- Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux
- Avantages sociaux : Chèque déjeuner à partir de 3 mois de présence, Forfait mobilité durable, participation aux frais de transports en commun (abonnements)
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Experience: 6 Mois

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.