Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

La Préfecture de la Vienne recrute:
- un(e) gestionnaire ressources humaines.

Vous aurez les missions suivantes:

* Pour l'ensemble du bureau :
- archivage des dossiers papier,
- édition des dossiers papier de réunions.

* Pour l'Action sociale : appui à la gestionnaire en charge de l'action sociale sur la mise en oeuvre des actions en la matière, notamment :
- organisation de la campagne de vaccination anti-grippale 2025,
- organisation de l'Arbre de Noël (aspects administratif et événementiel),
- suivi des dépenses de restauration collective .

* Pour le Dialogue social :
- appui dans la finalisation de la base données servant à l'élaboration des rapport sociaux uniques.

* Pour la Formation : appui à l'organisation des formations, notamment,
- diffusion des offres de formation,
- enregistrement des inscriptions dans les outils de suivi,
- élaboration et transmission des convocations,
- organisation matérielle des formations sur site,
- ouverture et fermeture des formations sur site,
- élaboration et transmission des attestations de formation,
- classement numérique et physique des attestations de formation.

* Pour les conditions de travail :
- appui à l'élaboration d'un plan de secours.

* Pour l'ensemble du bureau et du pôle ressources humaines:
- participation aux tâches annexes ponctuelles liées à l'activité du bureau et du pôle ressources humaines.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.

Contrat à durée déterminée pour une durée de 3.5 mois à pourvoir à partir du 15 septembre 2025.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Compétences juridiques,Compétences budgétaires et comptables,Savoir s'organiser,Savoir s'adapter,Compétences en informatique,Savoir appliquer la réglementation,Capapcité d'analyse

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.