CDD au Service Ressources Humaines 2 Postes H/F - Direction Regionale de l Economie de l

2 POSTES A POURVOIR SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI

Activités principales :
La personne recrutée aura deux missions principales : L'archivage des dossiers du service RH, et la mise à jour et le classement de l'ensemble des fiches de poste de la DREETS PDL.

1° - Mission Archivage :

Dans le cadre de la réorganisation du service RH de la DREETS, un travail d'archivage des dossiers des agents est en cours, en lien avec la DRH ministérielle.
Ce travail s'inscrit dans le cadre de la dématérialisation des dossiers administratifs des agents, initié en 2024 par les ministères Sociaux.
A cet effet, la personne recrutée devra :
- proposer une méthode d'archivage que le service pourra par la suite mettre en oeuvre
- élaborer un tableau de gestion
- séparer les dossiers des agents présents des dossiers des agents partis
- pour les agents ayant effectué une mobilité, envoyer le dossier RH de proximité au service RH de la nouvelle affectation
- pour les agents partis en retraite, archiver le dossier en ne conservant que les pièces ayant une durée d'utilité administrative en cours
- pour les agents présents :
* vérifier la présence d'originaux dans les dossiers, et le cas échéant, les envoyer à la DRH ministérielle
* Scanner les éléments utiles à la gestion des RH de proximité et les insérer dans les dossiers dématérialisés des agents.
* Proposer un classement efficient des dossiers dématérialisés

2° - Mission Fiches de poste :

- fiabiliser les fiches de poste existantes en comparant celles-ci avec les données consolidées des postes
- déterminer quelles sont les fiches de poste qui sont obsolètes
- Créer un système de classement efficient de ces fiches de poste
- Préparer la mise à jour de ces fiches de poste en vue de la consolidation de celles-ci par les chefs de service lors de la prochaine campagne d'entretiens professionnels.

Activités secondaires :

- fournir un appui ponctuel à la chargée de gestion des effectifs pour la fiabilisation des bases de données
- fournir un appui ponctuel aux agents du service RH

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,connaissance des règles d'archivage

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.