Coordinateur Administratif H/F - Vartan France

Vartan Aéro Toulouse y soutient Airbus pour tous les programmes (A320, A330, A350) pour l'intérieur de la cabine et les programmes d'aérostructure.Le Groupe Vartan Aero est représenté dans de nombreux domaines de l'aviation depuis 1997 dans le but de répondre aux besoins des constructeurs, fournisseurs, MRO et compagnies aériennes.
Vartan Toulouse y soutient Airbus pour tous les programmes (A320, A321, A330, A350, ATR) pour l'intérieur de la cabine et les programmes d'aérostructure.

Description des activités significatives de l'emploi :

Nous recherchons un(e) Coordinateur Administratif (F/H). Sous l'autorité du Manager Opérationnel, vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion globale des flux de travail concernant la tenue du programme : suivi administratif des travaux à faire et ceux réalisés, renseigner les infos dans la base de données pour chaque reworks,
- Coordination quotidienne avec Airbus, les fournisseurs (et les clients pour la livraison finale de l'avion),
- Utilisation de notre logiciel et de l'application SAP pour suivre les défauts de la cabine et les mesures correctives (pour les sièges, les galleys, etc.),
- Négociation des « liabilities » et de la « réactivité »,
- Suivi des commandes
- Relance des fournisseurs

Profil recherché :

De profil Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) Manager, vous justifiez d'une expérience d'un an minimum sur le même type de poste.
Vous avez un niveau d'anglais correcte, vous avez déjà utilisé le logiciel SAP.

Compétences clefs :

- Excellente gestion du temps,
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes,
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles,
- Savoir travailler en équipe et être force de proposition dans les tâches confiées.

Vous faite preuve d'une bonne adaptabilité à un environnement technique, et vous vous montrez également curieux pour les produits sur lesquels nous travaillons.

Salaire à définir selon le profil et l'expérience sur un poste similaire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Niveau d'anglais correct,Logiciel SAP

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.