Responsable Adjoint d'Equipement H/F - IFAC

- Élaborer et mettre en oeuvre le projet pédagogique adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité, en y associant son équipe dans le respect du projet éducatif de l'IFAC ;
- Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif ;
- Assurer la mise en oeuvre des actions d'animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux ;
- Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé,
- Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité d'animation réalisée au sein de la structure ;
- Proposer à la coordinatrice des prévisions d'activité sur les périodes à venir et des pistes d'amélioration quant à la qualité de l'animation sur la structure ;
- Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public ;
- Travailler l'inclusion des enfants porteurs de handicaps et/ou de problèmes de santé ;
- Transmettre et partager les valeurs de la République.

- Gérer et respecter le budget alloué pour la structure ;
- Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle relative à l'équipe d'animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels.) ;
- Transmettre à la coordinatrice les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d'enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées.) ;
- Respecter les procédures et échéances définies par l'IFAC ;
- Renseigner et transmettre à la coordination les bilans mensuels, trimestriels et annuels, demandés par la collectivité ;
- Remonter à la coordination tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d'un membre de l'équipe d'animation, fiches d'incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne) ;
- Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning.) ;
- Transmettre les demandes de contrats à la coordination pour validation ;
- Assurer sur son équipement la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ;
- Assurer l'approvisionnement des réserves de matériel pédagogique ;

- Veiller à la bonne application des règles qui garantissent la sécurité physique, affective et morale des publics confiés à la structure, sur les lieux d'accueil et leurs abords ;
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d'information.) ;
- Redescendre à l'équipe d'animation les informations transmises par la coordinatrice ou de l'Ifac ;
- Réaliser annuellement les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels de l'équipe d'animation ;
- Assurer l'accompagnement et la formation de son équipe et notamment des animateurs stagiaires.

- Participer au processus de recrutement en lien avec l'équipe de coordination/direction (affichage des offres au sein de la structure, utilisation du réseau via les animateurs et les usagers) ;
- Participer activement à la constitution d'un réseau local (animateurs, associations, bénévoles.) ;
- Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l'aide des supports mis à disposition (mise à jour du site internet du centre, diffusion et présentation des lettres d'information, des programmes d'activités, du projet pédagogique et des dossiers d'inscription) ; (
- Préparer et assurer des réunions d'information pour les usagers afin de leur présenter les services, la démarche pédagogique et les aspects pratiques ;
- Proposer aux usagers des invitations à des activités festives ou culturelles afin de faciliter la communication.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.