Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - KOOK

Pour faire face à notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Missions
- Accuser réception des demandes de nos clients et suivre les demandes de ces derniers ;
- Gérer la facturation des clients et fournisseurs ;
- Etablir les devis conformément aux normes règlementaires en vigueur ;
- Assurer les commandes auprès des différents fournisseurs et suivre leur progression ;
- Garantir le respect des délais annoncés en lien avec les informations fournies par les fournisseurs et l'assistante d'exploitation ;
- Assurer un reporting régulier des demandes en cours ;
- Faire remonter toute réclamation ou dysfonctionnement dans une démarche d'amélioration continue ;
Profil
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans l'environnement de la cuisine professionnelle.
Vous avez un excellent sens de l'organisation, ainsi qu'une expérience solide dans la gestion et l'organisation d'activités variées.
Vous avez un excellent sens commercial et êtes rigoureux(se) et impliqué(e) dans votre travail.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les bases de la bureautique. La connaissance du logiciel SAGE pour les devis sera un atout.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.