Assistant Technico-Administratif - Paris H/F - Horisis Conseil

Vos missions consisteront à :

- Gérer les commandes de fournitures et de matériel (EPI, bureautique, informatique.) via un ERP

- Assurer le suivi budgétaire courant du groupe (saisie, validation de factures, clôtures mensuelles)

- Réaliser et suivre les prestations de reprographie (documents techniques, livrables, plans) en lien avec les prestataires externes

- Organiser la logistique quotidienne : réception de matériel, gestion des stocks, réservations de salles

- Appuyer administrativement le chef de groupe et les équipes (gestion d'agenda, rédaction de courriers, diffusion de documents)

- Gérer les archives physiques et numériques (SharePoint, GED, MAÏS)

- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant (mise sous pli, distribution, suivi)

- Assurer l'accueil administratif des nouveaux arrivants (préparation des supports, suivi logistique)

- Suivre les données RH de proximité : formations, habilitations, visites médicales

- Réaliser diverses tâches liées à la communication interne (mise à jour d'affichages, organigrammes, documents sécurité)

Poste à pourvoir en CDD ou CDIC, basé à Paris, avec des déplacements à prévoir dans toute l'Île-de-France.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Techniques de reporting,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).