Assistant·e Administratif en Alternance H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

Le centre Afpa de Montpellier (St Jean de Vedas) recherche un alternant en tant qu'Assistant Administratif et d'accueil H/F en contrat d'apprentissage à compter de septembre 2025.

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :

- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
- Accueil physique et téléphonique

Préparer et gérer :
- Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Les sorties (transmission des pièces justificatives
- Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)
- Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération

Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant (Bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.