Apprenti - Apprentie en Comptabilité Fournisseurs H/F - École polytechnique

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs.

Rattaché(e) au Service facturier de la Direction comptable, vous procédez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

- Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ;
- Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s'assurer de leur enregistrement dans l'outil comptable et financier ;
- Rapprocher les factures avec les services faits ;
- Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs ;
- Gérer les relances des fournisseurs et relancer les fournisseurs qui n'ont pas transmis leurs factures ;
- Liquider les factures en contrôlant les points réglementaires (montants, TVA ...);
- Assurer le suivi de son portefeuille et en rendre compte ;
- Gérer les comptes comptables « fournisseurs » (compte 408, compte 409 ...);
- Gérer les tiers « fournisseurs »;
- Reporting et suivi de l'activité ;

Activités complémentaires :

- Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en contrat d'apprentissage.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme BTS ou BUT en comptabilité-gestion ou en gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez de deux années d'expériences dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des factures dans le secteur public.

Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande aisance relationnelle, vous faites preuve de rigueur dans vos missions tout en respectant strictement la confidentialité des informations confiées.