Secrétaire Administratif et Juridique H/F - Mhk Avocats

MHK avocats, situé en plein coeur de Paris est un des plus gros cabinet d'avocats en droit des étrangers en France.

Fondé par Mickael Haik, avocat au barreau de Paris et du Québec, enseignant à l'université, le cabinet compte désormais des avocats aux parcours différents et aux compétences complémentaires nous permettant d'intervenir devant toutes les juridictions civiles et commerciales et de vous conseiller sur les aspects les plus divers.

Descriptif du poste:

1. Gestion administrative quotidienne

- Réception, tri, traitement et suivi de plus de 300 e-mails/jour (clients, administrations, juridictions)
- Gestion du courrier postal : réception, enregistrement, numérisation, envoi
- Suivi administratif des dossiers clients (création, mise à jour, archivage numérique et papier)
- Planification et organisation des rendez-vous, audiences, entretiens clients, accompagnements en préfecture
- Gestion de l'agenda partagé des avocats et collaborateurs

2. Suivi juridique opérationnel

- Rédaction et envoi de courriers simples ou modèles juridiques (convocations, demandes d'informations, relances)
- Suivi des échanges avec les préfectures, tribunaux, OFPRA, CNDA, etc.
- Classement et gestion des pièces administratives et juridiques des dossiers

3. Support à l'équipe

- Coordination entre les différents pôles et collaborateurs (accueil, contentieux, régularisation, asile.)
- Soutien à la communication interne (reportings, relances, rappels d'échéance)
- Collaboration étroite avec les assistants juridiques et responsables de dossiers

Compétences et profil recherché:

1) Compétences requises

- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Orthographe irréprochable
- Capacité à gérer des volumes élevés d'informations (emails, dossiers)
- Solide sens de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel, logiciels de gestion de dossier type SECIB, Clio ou autre)

2) Compétences appréciées

- Connaissance du droit des étrangers ou de l'environnement juridique / contentieux
- Expérience dans un cabinet d'avocat, association juridique ou en préfecture

3) Savoir-être

- Discrétion, confidentialité et éthique professionnelle
- Capacité à travailler sous pression
- Patience, diplomatie et bon relationnel avec une clientèle parfois vulnérable
- Esprit d'équipe

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée

Durée du travail
39h/semaine du lundi au vendredi de 9h30 à 18h30
Travail en journée

Salaire
25 000,00 € - 28 000,00 € / mois sur 13 mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer le suivi des dossiers clients,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.