Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Faculté des langues - Bureau des licences
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 06/10/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité, y compris formations délocalisés, doubles-diplômes, formations à distance et formations en alternance

Mission : Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.

Activités principales :
- préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
- inscrire pédagogiquement les étudiants
- gérer les groupes de TD
- élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage
- gérer les examens, dont :
- réserver les salles pour les examens
- préparer les listes d'émargement pour les examens
- collecter les notes d'examens
- gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques
- saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
- préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- assurer l'affichage des résultats d'examens
- éditer les relevés de notes
- tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ MCC et descriptifs)
Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul

Activités associées :
- suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
- classer et archiver les documents
- gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
- assurer l'accueil téléphonique
- accueillir et informer le public et les intervenants

Contact pour renseignements sur le poste :
Etienne Guidat - Responsable administratif
Sabrina Esche- Responsable administrative adjointe

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.