Agent Chargé des Restrictions du Droit à Conduire H/F - Secretariat General Commun Departementa

Le bureau de la sécurité routière (BSR) est l'une des 3 entités qui compose le service des sécurités au sein du cabinet du préfet, sous l'autorité du sous-préfet, directeur de cabinet, et du directeur des sécurités.
Le bureau de la sécurité routière contribue à mettre en oeuvre la politique de sécurité routière définie par le préfet à travers ses missions en matière de prévention et de répression de l'insécurité routière.
Le bureau se compose de 2 cellules :
- les restrictions des droits à conduire : suspensions, annulation, organisation de la commission médicale primaire du Haut-Rhin.
- la circulation routière : instruction des manifestations sportives, homologation des circuits et terrains, agrément des gardiens de fourrière et des installations, levée d'immobilisation des véhicules.
Activités principales du gestionnaire :
Cellule restrictions droits à conduire, en lien avec la cheffe de cellule :
assure le suivi des dossiers de suspension et le suivi du tableau des suspensions :
- enregistrement de la notification des arrêtés de suspension via l'Outil Droits à Conduire (ODAC)
- Tri et rangement des AR
- Tri et rangement des permis de conduire
- Transmission des arrêtés de suspension (LRAR)
Tri et rangement des permis de conduire dans le cadre des objets trouvés ;
Rédaction des courriers de restitution de permis dans le cadre des suspensions non prises et des objets trouvés ;
Information et accueil des forces de l'ordre ;
Transmission des RII aux forces de l'ordre, usagers et tribunaux ;
Traitement des demandes émanant des CERT dans le cadre des suspensions de permis (demande de notification d'arrêté de suspension suite aux demandes de fabrication de PC des usagers).
Selon l'évolution sur le poste :
enregistrement sur l'outil des droits à conduire (ODAC) des arrêtés de suspensions des droits à conduire.

Cellule circulation routière, en lien avec la cheffe de cellule :
Rédaction des courriers aux usagers dans le cadre des restitutions de cartes grises suite à une mesure d'immobilisation de véhicule ;
mise à jour du suivi de l'immobilisation (inscription arrivée et départ des cartes grises) sur le Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV)
assistance dans le suivi de la messagerie « ****@****.** »

Travail en équipe
Horaires de bureau : 35 heures hebdomadaires, sur plages horaires variables
- Profil recherché :
- savoir s'exprimer oralement,
- avoir le sens des relations humaines,
- avoir l'esprit de synthèse,
- savoir analyser,
- capacités d'adaptation,,
- savoir s'organiser,
- usage des outils informatiques courants.
La candidature sera composée d'un CV et d'une lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi de dossiers administratifs,Garantir un suivi administratif,Mettre à jour un dossier, une base de données,Usage des outils informatiques courant

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.