Assistant - Assistante de Direction H/F - Prefecture du Departement

La Préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant ou une assistante de direction - Niveau Bac +2 exigé ou formations diplômantes ou expérience d'au moins 6 mois dans l'assistanat de direction.

Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents.
Il assiste le préfet dans l'exercice de ses missions.
Il est organisé en deux pôles chargés de la coordination et du pilotage, au plan régional, des politiques publiques interministérielle, d'une part, et des politiques de modernisation et de mutualisation des moyens de l'État, d'autre part.

MISSIONS
Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) :
- préparation des dossiers pour l'équipe de direction du SGAR,
- gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l'absence la cheffe de pôle),
- gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences),
- organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.).
- continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues, notamment l'assistant d'administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR.

COMPÉTENCES REQUISES
- Rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à appréhender de nouveaux outils informatiques

Contrat de 3 mois à pourvoir à compter du 1er octobre 2025
cycle hebdomadaire au choix : 35h ou 38h avec jours RTT
Flexibilité des horaires
prise en charge mutuelle à hauteur de 15€/mois et prise en charge des abonnements aux transports publics à hauteur de 75%

Lieu de travail : 53 rue de la préfecture 21000 DIJON

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Faire preuve de réactivité et d'autonomie,Qualités relationnelles,Esprit de synthèse et d'analyse,Rigueur et organisation,Capacité à travailler dans des délais contraints,Discrétion et diplomatie ,Connaissance du statut de la fonction publique,Maîtrise des outils bureautiques,Capacités rédactionnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.