Adjoint Administratif au Secrétariat de Direction du Tribunal Judiciaire de Bourgoin-Jallieu H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

L'adjoint administratif affecté au secrétariat de la direction assiste le directeur de greffe pour la gestion administrative du personnel et le fonctionnement de la juridiction.

Direction/ Administration / Gestion :

1 Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Gestion administrative du personnel de greffe: congés de santé, grève, heures supplémentaires, suivi du temps de travail, du télétravail

Gestion des nouveaux arrivants

2 Service support et logistique

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation

Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Préparation des audiences solennelles

Savoirs

Statut général de la fonction publique
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Outils de communication

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome et réactif
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion