Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministères économiques et financiers

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Développement de Projets RH et Formation des personnels, la personne recrutée saura allier autonomie, reporting et collaboration avec toute l'équipe RH.

L'Institut Mines Télécom représente également un acteur majeur dans l'accompagnement des écoles concernant la formation des personnels. La personne recrutée intégrera une communauté dynamique tout en veillant à respecter les directives de l'IMT.

Vous aurez pour principales missions :

Ø Formation professionnelle

1. Co conception et mise en oeuvre du plan de formation en lien avec la Responsable du Pôle

- Recueillir et analyser les besoins en formation en lien avec les services et les managers ;

- Contribuer à l'élaboration le plan de formation annuel (Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences - GPMC) en prenant en compte la stratégie et les actions de formations proposées par l'Institut Mines Télécom (Direction générale) ;

- Identifier et sélectionner les organismes de formation ;

- Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des actions de formation ;

- Évaluer les actions de formation et proposer des axes d'amélioration.

2. Accompagnement des personnels

- Conseiller les personnels sur leur parcours professionnel et les dispositifs de formation existants (CPF, VAE, congé de formation, ...).

3. Suivi et reporting

- Assurer la traçabilité des actions dans les outils de gestion RH (SIRH = INSER) ;

- Élaborer des bilans statistiques (formations suivies, taux de satisfaction, budget consommé, etc ...) ;

- Préparer les éléments pour les instances représentatives (CSA, réunions RH, ...).

Ø Développement de projets RH

4. Appui au développement des compétences et à la GPMC

- Contribuer à la mise en place d'outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;

- Réaliser des cartographies de compétences, mettre à jour les référentiels métiers, ... ;

- Participer à des projets d'évolution ou de transformation des métiers (exemple : impacts de l'IA sur la transformation des métiers, ...).

5. Participation à des projets RH transverses en lien avec la Responsable du Pôle

- Participer à la création et à l'organisation des projets RH (accueil et intégration des nouveaux arrivants, développement d'un plan égalité/diversité, mise en place d'une politique handicap, ...).

6. Veille réglementaire et prospective

- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la formation ;

- Proposer des actions innovantes en lien avec les orientations de l'institut Mines Télécom.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Étienne.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur

Ce que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'un:

- Diplôme Bac +3 ou équivalent;

- Diplôme Bac +2 ou équivalent;

- Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle >= 4 ans.

Et idéalement :

- Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines

- Avec une expérience souhaitée réussie de 3 années minimum dans la formation et le développement de projets RH et idéalement dans la fonction publique
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- Junior accepté : Oui

Vous êtes doté.e des compétences, connaissances et expériences suivantes :

Ø Compétences formation

- Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire de la formation dans la fonction publique (loi sur la formation professionnelle, CPF, VAE, ...) ;

- Aptitude à analyser les besoins en formation à partir des évolutions des métiers ou des projets d'établissement ;

- Expérience en ingénierie de formation (du diagnostic au suivi).

Ø Compétences en gestion de projet

- Capacité à planifier, suivre, évaluer un projet.

Ø Compétences numériques et bureautiques

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;

- Maîtrise d'un SIRH ou d'un outil de gestion de la formation.

Ø Compétences transverses

- Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des supports clairs, structurés, synthétiques et adaptés aux publics visés ;

- Capacité à faire de la veille RH, législative et technologique.

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

- Sens du service public : loyauté, éthique, respect de la confidentialité ;

- Force de proposition : pour faire évoluer les pratiques et outils RH ;

- Autonomie : capacité à gérer ses priorités, à organiser son travail ;

- Rigueur et fiabilité : notamment pour le suivi administratif et budgétaire ;

- Sens de l'écoute et du dialogue : indispensable pour comprendre les besoins des personnels et travailler avec les managers ;

- Pédagogie : pour expliquer des dispositifs parfois complexes, accompagner les personnels dans leurs parcours ;

- Esprit d'analyse et de synthèse : pour proposer des actions pertinentes et argumentées ;

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;

- Adaptabilité : face à des réformes, des projets ou des changements de priorités.