Secretaire General College Mistral - Port de Bouc H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous êtes membre de l'équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous réalisez les missions suivantes :

Participation aux instances et réunions :

- Siéger au conseil d'administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion... ;

- Saisie des actes dans DEMACT

- Siéger au conseil de discipline ;

- Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires ;

- Représenter l'établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances ;

- Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement ainsi qu'aux réunions où la présence du SG est nécessaire.

- Elaboration des menus de la cantine respectant le GEMRCN en lien avec le chef de cuisine

- Gestion des comptes EDUCONNECT parents et élèves

- Gestion des sonneries d'intercours,

Gestion financière et budgétaire :

- Elaborer et exécuter le budget avec les spécificités de la SEGPA ;

- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;

- Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées ;

- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget régulièrement ;

- Mettre en place une politique d'achats réfléchie ;

- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l'établissement.

Gestion matérielle :

- Assurer une veille juridique et administrative ;

- Recenser et identifier les besoins ;

- Garantir la sécurité des biens et des personnes ;

- Assurer la maintenance du matériel et des installations ;

- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution ;

- Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d'échéance ;

- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;

- Suivre et mettre en place les procédures de sécurité obligatoires ;

- Organiser le service de restauration et d'hébergement ;

- Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants - préparer leur présentation pour le CA.

- Gestion des photocopieurs

- Gestion des prêts et des retours des manuels scolaires

Encadrement et gestion des ressources humaines :

- Organiser le travail des personnels administratifs et techniques,

- Animer et mobiliser les équipes,

- Réaliser l'évaluation professionnelle des personnels placés sous son autorité,

- Collaborer avec la collectivité de rattachement sur les questions RH

Nombre de personnes encadrées :

-1 agent administratif

-9 agents territoriaux

Connaissances et savoirs :

Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire publique

Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE

Capacités managériales et de pilotage de projets

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils de bureautique

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Maîtrise du progiciel Op@le et préparation au déploiement de ce dernier en janvier 2026
Afficher la suite
Savoir-faire

Capacité à organiser son activité et celle de son équipe

Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode « multitâches », de manière non linéaire

Être force de proposition

Savoir-être

Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion

Esprit d'analyse et de synthèse

Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation

Capacité à rendre compte