Directeur·trice de Projet Transformation et Innovation Numérique Site de Lille H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

1) Contribuer à la définition et à la formalisation de la stratégie de la DRAC Hauts-France concernant la transformation numérique sur le territoire des Hauts-de-France;
Analyser le mode de fonctionnement et les besoins de la DRAC (compétences, organisation du travail, processus administratifs) ;

Définir les priorités et un plan d'actions en tenant compte des enjeux et spécificités territoriaux et internes.

Coordonner la mise en oeuvre de la stratégie numérique de la DRAC et participer aux chantiers de la mission ingénierie de la donnée du secrétariat général de la DRAC

Prendre part la mise en oeuvre de la feuille de route de la transition écologique de la DRAC Hauts-de-France notamment sur le sujet du numérique responsable et de la sobriété numérique et piloter le cas échéant les actions correspondantes.

2) Assurer le suivi des projets impulsés par le niveau national et régional
Garantir le pilotage et le suivi des projets innovants ou de transformation numérique de l'action de la DRAC et participer à la définition de la stratégie d'accompagnement des agents à ces transformations;

Etre l'interface des chefs de projets en centrale et des consultants pour le déploiement des projets nationaux de dématérialisation (projet 100% Patronum/démat ADS pour les autorisations d'urbanisme, simplification dématérialisation des subventions, service public +...)en coordination avec les différents services de la Drac, en animant notamment le copil interne PATRONUM;

Assurer une veille et une fonction de conseil et de coordination en matière d'innovation et d'enjeux numériques transverses émergents compte tenu de l'impact du numérique sur la filière et les métiers de la Culture.

Assurer un rapportage auprès de la direction et analyser les résultats des projets engagés ;

Animer des processus d'écoute usagers dans le cadre de «service public +» (mettre en place un comité d'écoute usager notamment).

3) Accompagner les services de la DRAC et les agents dans la transformation numérique de l'activité

Former les agents aux méthodes et techniques de la transformation numérique et les assister dans la prise en main des nouveaux outils et mettre en place un accompagnement des agents de la DRAC autour de l'intelligence artificielle ;

Déployer les projets en coordination avec les différents services de la DRAC.

Proposer des simplifications ou modernisations des process de la DRAC (dématérialisation des procédures, communication, etc.) et mesures d'amélioration du fonctionnement interne (équipement des agents, déploiement d'outils collaboratifs et de partage de connaissances, bureaux dynamiques, etc.).

Assurer le rôle d'administrateur fonctionnel pour «Goia» pour la dématérialisation des courriers

Compétences principales mises en oeuvre :

compétences en gestion de projet et en outils d'intelligence collective afin de porter le projet de transformation dans l'ensemble de la DRAC, coordonner un grand nombre d'interlocuteurs, prioriser les actions et bien en optimiser les impacts.
techniques puisqu'il devra maîtriser les nouvelles technologies, avec un focus sur les technologies de l'information, la data, le cloud, l'IA ...
Des aptitudes relationnelles, de la pédagogie, de la patience sont requises
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Connaissances

De formation supérieure Bac +5 universitaire, de grande école, ou d'ingénieur, vous justifiez d'une expérience significative sur les sujets liés au numérique.

Savoir-faire

Maîtriser les outils et méthodes de la qualité
Mesurer les dysfonctionnements, l'efficacité des actions et analyser des résultats
Faire preuve de qualités d'analyse et de synthèse
Savoir émettre un diagnostic sur une situation
Conduire un projet
Travailler en interaction avec des partenaires très divers
Ecouter et s'adapter à tout public
Capacité à créer et entretenir un réseau collaboratif
Maîtriser les techniques de présentation écrite ou orale

Savoir-être

Aisance relationnelle
Sens de l'organisation et réactivité
Sens de l'initiative, être force de proposition
Sens du travail en équipe
Pédagogie
Discrétion et diplomatie
Curiosité