Gestionnaire RH et Paie H/F - Nantes Université

Missions et activités principales

Le ou la Gestionnaire RH et Paie met en oeuvre les règles de gestion et décisions relatives à la carrière et à la rémunération du personnel enseignant.

Assurer la gestion administrative du personnel enseignant :

- Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignant.e.s et chercheur.e.s étranger.e.s)
- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation (positions, congés maladie, congés maternité ...)
- Renseigner et contrôler les bases de données RH
- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation
- Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH
- Déclarer sur net entreprise les arrêts maladie
- Déclarer les demandes d'autorisation de travail

Assurer la gestion financière du personnel enseignant :

- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints
- Veiller à l'application du Vademecum paie de l'Université
- Mettre à disposition du contrôle paie l'ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle
- Transmettre les éléments de paie détaillées à l'Agence comptable
- Calculer et verser les primes et les indemnités

Assurer l'information auprès des Enseignant.e.s :

- Renseignements, accompagnement, conseils personnalisés, rappels

Participer à la coordination des activités de paie des 5 composantes du pôle:

- Diffuser les informations, la réglementation et les procédures et accompagner les gestionnaires des composantes

Fiche de poste en intégralité ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-et-paie-pole-sciences-2

- Formation et/ou qualification : gestion de la paie, administratif, RH

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: expériences en paie et en fonction publique

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).