Assistant Pédagogique - Parisschool Of ai H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les assistants pédagogiques sont les interlocuteurs opérationnels des étudiants ainsi que des enseignants pour le périmètre des formations qui leur sont confiées. Ils veillent au bon déroulement des enseignements.

Au sein du service en charge de l'offre de formation du Cluster IA, PRAIRIE - PSAI (Paris School of AI) de l'Université, sous l'autorité fonctionnelle du responsable de l'offre de formation de PRAIRIE - Paris School of AI et des responsables de scolarité, leurs activités consisteront à :

Accueillir et informer la population étudiante et les intervenants des formations
Mettre en oeuvre les processus d'inscription administrative et pédagogique des étudiants (participation à l'organisation des campagnes de recrutement; gestion des dossiers administratifs (paiement des droits et bourses); vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences)
Gérer les personnes extérieures intervenant dans les formations et les enseignements (élaboration des emplois du temps et planning des formations, des contrôles de connaissance ; collecte des notes; préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation et saisie des décisions)
Gérer la formation dans les outils de scolarité et leur mise à jour (maquettes; intervenants; réservations de salles)
Gérer les missions et évènements relatifs à la scolarité (organisation de la rentrée, des journées d'accueil des étudiantes et étudiants, de la journée portes ouvertes; participation aux événements relatifs aux formations (forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.); contribution à la gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l'équipement et remise en ordre); préparation des conventions de stage et suivi; accompagner des étudiants dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l'étranger, assurer le suivi
NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l'équipe.

Le développement de l'offre de formation de PRAIRIE-Paris School of AI de l'Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d'émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).

Niveau d'études minimum requis :Bac +2
Domaine(s) d'études requis :Assistanat, secrétariat
Niveau d'expérience requis :2 ans

Expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d'utilisation d'au moins un logiciel de scolarité)

Connaissances :

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'enseignement supérieur (souhaitable)

Compétences opérationnelles requises :
Afficher la suite
Évaluer et hiérarchiser les besoins, savoir gérer les aléas et les urgences
Posséder une bonne capacité rédactionnelle
Gérer les dossiers : Préparation, organisation, mise en oeuvre et suivi

Compétences numériques requises :

Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel...)
Maîtriser l'utilisation des logiciels spécifiques liés à la scolarité
Connaitre les logiciels Apogée, PAP, Moodle serait un plus, mais non obligatoire

Savoirs-être attendus :

Sens de l'accueil et du relationnel
Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité
Discrétion et sens de la confidentialité
Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe et en distanciel

Langues étrangères et niveaux du CECRL requis :

Anglais : B2

Localisation du poste :

L'équipe pédagogique est basée sur le campus de PSL rue de l'Estrapade (75005)
Les personnes seront aussi amenées à se déplacer ponctuellement sur différents sites de l'Université PSL et de ses partenaires

Candidater :

CV et lettre de motivation

Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSLs'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.