Gestionnaire Financier·ère et Comptable H/F - Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)

Mission principale:

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, du directeur d'unité et de la directrice d'unité adjointe, le/la gestionnaire financier(e) est chargé(e) d'assurer une partie de la gestion administrative et financière de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière au sein de l'EHESS, de l'INSERM et du CNRS.

Il/Elle assure également la gestion financière d'une partie des contrats de recherche de l'unité.

Le/La candidat-e participe activement à la vie collective de l'unité.

Il/Elle traite toutes les opérations financières de la structure.

Activités principales:

· Saisir les opérations de dépenses (bon de commande, ordres de mission) et en assurer le service fait ;

· Enregistrer les données budgétaires dans le progiciel de gestion dédié SIFAC - SIFAC + ;

· Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier/financier), les opérations de régularisation sous SIFAC/SIFAC+ (workflows, solde des commandes, missions) ;

· Constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités de l'unité ;

· Effectuer les relances auprès des différents partenaires tant internes qu'externes ;

· Compléter des contrats de traduction, de prestation de service ;

· Collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers, relancer des interlocuteurs ;

· Produire, pointer les états budgétaires, des dépenses de fonctionnement, d'investissement et des frais de mission ;

· Pointer les dossiers sur le progiciel et sur les tableaux de bord mis en place dans l'unité ;

· Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;

· Participer à l'information et à l'accompagnement sur le plan administratif et gestionnaire des personnels et étudiants ;

· Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif ;

· Assurer la circulation de l'information ;

· Coordonner les aspects logistiques de la structure ;

· Organiser, alimenter et contrôler les bases de données.

Connaissances:

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur appréciée

· Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité

Savoir-faire:

· Appliquer les règles financières ;

· Assurer le suivi des dépenses et des recettes

· Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière
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· Connaissance technique et outils de communication

· Connaissance des techniques de classement et d'archivage

· Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

· Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et Word

Aptitudes:

· Avoir la capacité à travailler en équipe

· Savoir informer et rendre compte

· Savoir organiser son activité

· Pouvoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Fiabilité, rigueur, assiduité

· Rechercher l'information, la vérifier et la classer

· Sens de l'organisation et respect de la confidentialité