Gestionnaire Coordonnateur d'Examens - Dec7 - Rectorat - Site de Vannes 56 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le service des examens professionnels (DEC 7) est un service de la division des examens et concours (DEC) du rectorat de l'académie de Rennes.

Il est implanté à VANNES.

DÉFINITION ET OBJECTIFS DU POSTE

Placé sous l'autorité de la cheffe du service des examens professionnels (DEC7), le titulaire du poste coordonne et a en charge des examens de niveaux 3 et 4 de certaines spécialités et contribue à l'organisation et au suivi des sessions d'examen qui lui sont confiées.

ACTIVITÉS

-Organiser et piloter un bureau composé de 2 agents,

-Mettre en place les sessions d'examens en veillant au bon déroulement des examens de niveau 3 et 4 des secteurs de certaines spécialités et ce, de l'inscription des candidats à la remise du diplôme,

-Assurer le suivi et l'application de la réglementation de ces examens,

-Contribuer à la gestion des rémunérations et des indemnisations de frais de mission des intervenants,

-Informer et renseigner les usagers,

-Participer aux tâches transversales au sein du service.

Connaissances :

- Réglementation des examens,
- Connaissances budgétaires générales,
- Connaissance des cursus scolaires,
- Environnement professionnel.

Compétences opérationnelles :

- Mettre en oeuvre les procédures et les règles,
- Savoir gérer des aléas,
- Évaluer et hiérarchiser des besoins,
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Rédiger des documents de portée individuelle,
- Participer à l'élaboration de documents de portée générale,
- Optimiser les moyens à mettre en oeuvre,
- Rendre compte de son activité,
- Utiliser les outils informatiques.

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Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation,
- Capacité d'adaptation,
- Capacité à gérer le stress,
- Capacité à piloter un pôle,
- Rigueur/Fiabilité,
- Sens de la confidentialité,
- Sens relationnel.