Gestionnaire de Mobilités Entrantes Internationales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions:

Placé.e sous la double autorité de la cheffe du service mobilités internationales et de la cheffe du pôle mobilités individuelles, le/la gestionnaire de mobilités entrantes est en charge de l'accompagnement des étudiants internationaux provenant de la zone Hors Europe:

· Accueil, information, orientation

· Traitement des dossiers

Activités principales:

Etudiants internationaux en échange:

· Instruction des nominations des partenaires et des candidatures de leurs étudiants;

· Informer et accompagner les étudiants ;

· Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams ;

· Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant, pendant et après leur séjour : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestionet transmission des relevés de notes) ;

· Tenir, mettre à jour et vérifier les saisies des mobilités sur MoveOn4;

· Coordonner les accueils groupés semestriels.

Etudiants internationaux hors échange

· Accueil et information des étudiants : les orienter vers les bonnes procédures de candidature;

· Traitement des candidatures Etudes en France;

· Traitement des Dossiers d'Admission Préalable.

Connaissances requises:

- Connaissances de l'environnement universitaire
- Connaissances des règles et procédures de mobilités d'échanges des étudiants
- Une première expérience dans la gestion de mobilité ou l'accueil d'un public européen et/ou international serait appréciée
- Connaissances des outils de gestion spécifiques à l'activité: Apogée et MoveOn4

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Compétences opérationnelles:

- Savoir appliquer les règles et procédures des mobilités d'échanges des étudiants
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Être capable de renseigner/orienter les étudiants en fonction de leurs interrogations
- Savoir rendre compte de son activité
- Pratique de l'anglais courant exigée (Niveau B2 minimum)
- Pratique d'une seconde langue serait appréciée
- Maîtrise de l'outil de bureautique
- Savoir travailler sur des bases de données
- Maîtrise des outils collaboratifs (Gsuite, Teams etc...)

Qualités requises:

- Aisance relationnelle auprès de publics variés : institutions, partenaires internationaux, enseignants et étudiants
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Anticipation et respect des délais
- Autonomie
- Travaille en équipe