Adjoint Administratif Sar Paris - Gestionnaire Contrôle Interne Maîtrise des Risques et Performance H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le gestionnaire contrôle interne, maîtrise des frais de fonctionnement et performance du programme 166 sera placé sous la supervision et le contrôle du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du chef du département budgétaire comptable et des marchés publics (BCMP) et du responsable de la cellule EGIDE. Dans ce cadre, l'agent rend compte régulièrement des activités menées au terme d'une stratégie planifiée par le chef de la cellule EGIDE.

L'agent interviendra pour l'ensemble du ressort de la cour d'appel de Paris. Son activité portera pour l'essentiel sur le périmètre des dépenses du programme 166, sur les matières relatives au fonctionnement courant et aux frais de justice.

Il aura pour fonction, les missions suivantes :

Carte achat:
- Gestion des demandes d'ajouts de fournisseurs ;
- Gestion et suivi de la commande des cartes et paramétrage ;
- Gestion et suivi des demandes des porteurs et des juridictions ;
- Participation aux évolutions de la carte.

Contrôle interne financier (CIF):
- Suivi du calendrier du contrôle interne financier et mise à jour des contrôles dans l'application de gestion interne des risques (AGIR) de la direction des services judiciaires ;
- Suivi du plan directionnel de contrôle interne financier (PAD CIF) du BOP Paris et intégration des contrôles dans le commun de la cellule EGIDE ;
- Participation à la rédaction des rapports semestriels de contrôle interne et des feuilles de route ;
- Participation à l'actualisation de la cartographie des risques ;

- Suivi et participation à toute action ponctuelle de contrôle interne initiée par les différents acteurs (DSJ, comptable assignataire...) ;
- Participation aux évolutions du contrôle interne ;

Frais de justice
- Réalisation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, de travaux ponctuels d'analyse en frais de justice ;
- Réalisation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, d'analyses portant sur l'avancée des actions de maîtrise en frais de justice ;
- Participation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, à la création, la mise à jour et la diffusion d'outils de gestion en frais de justice (notes, vadémécums, guides...).

Fonctionnement courant
- Réalisation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, de travaux ponctuels d'analyse en fonctionnement courant ;
- Réalisation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, d'analyses portant sur l'avancée des actions de maîtrise en fonctionnement courant ;
- Participation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, à la création, la mise à jour et la diffusion d'outils de gestion en fonctionnement courant (notes, vadémécums, guides...).

Connaissances

- Applicatifs métiers: Chorus formulaires, Chorus coeur

- Outils informatiques (Word, Excel, PPT...)

- Circuits budgétaires et comptables

- Finances publiques

- Les fondamentaux des marchés publics

- Contrôle interne financier et maîtrise du risque et des coûts

Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire
Afficher la suite
- Extraire des données, les analyser et les présenter sur Excel

- Préparer et présenter un PowerPoint

- Rédaction de notes

- Organisation de la charge de travail

Techniques budgétaires

Savoir-être

- Être organisé

- Travailler en équipe

- Maîtriser les délais

- Être rigoureux

- Être vigilant

- Faire preuve de discrétion

- Être polyvalent

- S'adapter

Travailler dans l'urgence