Responsable Adjoint Pôle Dépenses - Ref 169 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Encadrement et pilotage du service facturier :

- Manager et animer une équipe de 8 agents
- Organiser la répartition des tâches et assurer la montée en compétences des agents.
- Mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité (délais de traitement, volumétrie, taux de rejet).

Supervision du traitement des dépenses :

- Contrôler la régularité, la sincérité et la conformité des opérations de dépenses (marchés publics, subventions, missions, commandes, frais divers).
- Garantir le respect du cadre réglementaire (M9, GBCP, règles de la commande publique, instruction budgétaire et comptable).
- Veiller au respect des délais de paiement.
- Assurer une supervision pour les litiges et dossiers complexes.

Relations avec les services ordonnateurs :

- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services ordonnateur dans un objectif de fluidification du flux de la
- Assurer l'interface avec les fournisseurs
- Représenter le service dans les réunions de pilotage et les instances universitaires.

Amélioration continue et modernisation :

- Participer à l'évolution des procédures comptables et à la dématérialisation (Sifac +; Chorus Pro, parapheur électronique, Outil de repartition des factures et outils de gestion intégrés).
- Contribuer aux projets de transformation numérique et d'optimisation des processus.
- Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions d'organisation.

Connaissances:

· Connaissance approfondie des règles de la dépense publique et du cadre réglementaire (GBCP, commande publique).

· Bonne maîtrise des outils comptables et financiers (logiciels financiers universitaires, Chorus Pro, bureautique).

· Connaissance du fonctionnement d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

Savoir faire technique:

· Encadrer et animer une équipe.
Afficher la suite
· Analyser et contrôler la conformité des opérations.

· Définir et suivre des indicateurs de performance.

· Accompagner le changement et former les agents et usagers internes.

· Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples (interne/externe).

Savoirs comportementaux:

· Rigueur et fiabilité.

· Sens de l'organisation et des priorités.

· Qualités relationnelles et pédagogiques.

· Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

· Réactivité et sens du service public.

Diplômes requis: · Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (finance publique, comptabilité, gestion, administration publique).

Expérience souhaitée: Expérience confirmée en gestion financière/comptable dans le secteur public. · Expérience managériale souhaitée