Chargé de Mission Fse H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Ce poste de chargé(e) de mission peut convenir à un(e) candidat(e) justifiant d'une première expérience professionnelle voire à un profil de débutant(e) intéressée par les questions européennes. Ce poste est un élément clef de la mise en oeuvre des politiques sociales européennes dans le Grand Est au nom de l'Etat, dans le champ de l'emploi, de l'inclusion, de la jeunesse et des compétences.

Dans le cadre du périmètre de gestion du PN FSE+ et du PN FTJ 2021/2027 en Grand Est, voici les activités du (de la) chargé(e) de mission FSE :

1°) En tant que REFERENT(E) GE du pôle "instruction/CSF" , il ou elle :
- initie, anime et participe aux travaux du pôle Instruction / CSF
- réalise les instructions, rédige les rapports d'instruction dans MDFSE des demandes de subventions bilatérales puis rédige les conventions relatives aux demandes de cofinancement FSE validées par le Comité de Programmation Régional (CPR)
- assure le suivi de l'exécution de la convention notamment à travers les Visites Sur Place (VSP) qui feront l'objet d'un rapport de visite et d'un suivi des éventuelles préconisations par le gestionnaire
- accompagne les porteurs de projet (associations, entreprises, collectivités) lors du montage de dossiers et durant la réalisation de leur projet par des VSP
- réalise et notifie les résultats des Contrôles de Service Fait (CSF), répond aux contestations
- assure les sur-contrôles de CSF réalisés par le prestataire de la DREETS GE
- instruit et rédige les éventuels avenants survenant en cours de convention
- assiste en tant que de besoin les bénéficiaires dans la rédaction de leurs bilans
- notifie les conclusions des CSF aux bénéficiaires

2°) assure le lien et échange les informations avec les autres pôles de l'Unité FSE (pôle financier, programmation/appels à projets, marché public.....) et rend compte de ce suivi en réunion de service et auprès des responsables d'unité

3°) participe à la vie de l'unité FSE : réunions de service, réponses collectives aux commandes des responsables de l'Unité FSE tels que réalisation de travaux spécifiques (bilans de la programmation, échanges d'informations et de bonnes pratiques, réponses aux autorités de certification et d'audit ...)

- utilise les outils communs à l'ensemble des agents de l'Unité FSE

Connaissances :

- connaissance de la réglementation européenne et le principe des aides d'état
- connaissance des politiques en matière d'emploi, formation et insertion professionnelle
- savoir conduire un projet, identifier les besoins, analyser et faire une synthèse pertinente d'une situation, d'un projet proposé

Savoir-faire :

- conduite de projet et animation de réunions
- accompagner/conseiller les porteurs de projets
- être en capacité de formuler des propositions opérationnelles dont l'impact est mesuré factuellement
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Savoir être :

- travailler en partenariat et en équipe ***
- faire preuve de ténacité et de persévérance en gardant l'esprit ouvert ***
- faire preuve de rigueur, de méthode, d'objectivité, d'organisation, d'anticipation***

Expérience professionnelle :
- une première expérience professionnelle significative dans la gestion (instruction ou CSF) de demandes d'aides européennes (FSE voire FSE+) est idéalement souhaitée
- en fonction des candidatures transmises à l'Unité FSE, le poste pourra éventuellement convenir à un premier poste dans le domaine ou dans le cadre d'une réorientation professionnelle