Gestionnaire Administratif - Financier de Professeurs Agrégés - Certifiés Titulaires H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION 1

Gestion administrative individuelle des personnels :

- Gestion et suivi des congés, des positions et des temps de travail

- Instruction et suivi des dossiers de CLM/CLD

- Classement des stagiaires

- Vérification et transfert des dossiers de personnels sortants

- Contrôle des dossiers administratifs et informatiques des personnels entrants

- Classement des pièces administratives dans le dossier de carrière

- Fiabilisation des informations contenues dans les dossiers de carrière

MISSION 2

Gestion financière des personnels :

- Prise en charge de traitement des professeurs nouvellement nommés

- Gestion des indemnités

- Gestion des congés formation

- Contrôle des saisies établissements et rectorat

- Suivi du supplément familial de traitement

- Classement des pièces financières dans les dossiers des agents

- Étude et suivi des sur-cotisations temps partiel

- Contrôle interne financier : vérification des audits de contrôle en paye

- Vérification de la cohérence entre données administratives et répercussions financières (audits / C.I.F)

- Calcul et versement de l'indemnité de rupture conventionnelle

- Gestion financière des CMO/CLM/CLD

MISSION 3

Participation aux actes collectifs :

- Suivi des participants obligatoires aux mouvements INTER et INTRA

- Vérification des barèmes pour les mouvements INTER et INTRA

- Gestion éventuelle de campagnes de promotion

- Accompagnement et formation des collègues durant les campagnes et en amont lors des étapes de préparation

MISSION 4

Accueil du public :

- Accueil téléphonique des enseignants et des établissements

- Accueil physique

- Réponses aux courriers, courriels

- Messagerie IPROF

Ce poste s'inscrit dans une équipe de 10 personnes qui gèrent des personnels enseignants titulaires des disciplines littéraires, linguistiques et sciences humaines.

L'agent est en charge de la discipline Anglais

- savoirs :

Connaissance de la règlementation dans le champ des missions

- savoir-faire :

Application de la règlementation aux cas concrets

Analyse des dossiers complexes et proposition de solutions

Utilisation des logiciels EPP, Excel, Word, Excel, I-PROF et COLIBRIS

- savoir-être

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Respect des consignes

- Investissement

- Sens relationnel, maitrise de soi et diplomatie
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- Travail en équipe

- Discrétion

- Conscience professionnelle

- Rédaction administrative