Conseillere - Conseiller de Formation H/F - Conseil d'Etat

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le bureau de la formation de prise de poste conçoit et organisetous les cursus de formation de prise de poste au sein de la juridiction administrative, à destination de tous les personnels, qu'ils fassent suite à l'arrivée au sein de la juridiction administrative ou à la nomination dans de nouvelles fonctions de personnels de la juridiction.

Il contribue aux dossiers transversaux à toutes les équipes du CFJA et s'articule particulièrement avec:

- le bureau de la formation continue et délocalisée,

- les chefs de projets et chargés de mission rattachés à la direction

- et le bureau des missions d'appui et de coordination.

Le bureau de la formation de prise de poste est composé d'une cheffe de bureau (attaché(e) principal), de trois agents (catégorie B) et d'un(e) apprenti(e).

Le conseiller ou la conseiller ou la conseillère de formation est rattaché(e) à l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau.

VOS MISSIONS

Vous êtes chargé(e) de contribuer à la conception et à l'organisation (pédagogique, logistique et administrative) des actions de formation qui lui sont confiées, sous la supervision de la cheffe de bureau.

Vos missions portent tout particulièrement sur:

- La programmation des actions de formation sur l'année, dispensées par des formateurs internes occasionnels ou des prestataires extérieurs, dont le conseiller formation est l'interlocuteur de référence pour toute question organisationnelle ou administrative.

- L'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique (contribution à l'élaboration de la fiche pédagogique cadrant l'intervention et du support de formation).

- L'organisation pratique des formations (communication, convocation, réservation de salles et ressources).

- La gestion, l'information, l'accompagnement et l'accueil des formateurs et des participants aux formations.

- L'évaluation des formations et leur analyse, dans un souci d'amélioration continue de l'offre.

- La complétion de différents outils de suivi et pilotage de l'activité (tableaux de bords, base des actions de formations, liste des participants, rémunération, etc.).

Liens hiérarchiques et fonctionnels:

N+1: Chef de bureau de la formation de prise de poste

N+2: directrice du centre de formation de la juridiction administrative

Pour information : le déménagement du service est prévu courant de l'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous êtes secrétaire administratif (ou équivalent) ou agent contractuel de niveau équivalent.

Vous avez de l'appétence pour le travail en équipe et pour le contact avec le public (stagiaires et formateurs).

Vos faites preuve d'autonomie et de rigueur et savez vous adapter.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

Niveau maîtrisé :
Afficher la suite
· Maniement des outils bureautiques et maîtrise de Word et Excel

Niveau pratique :

· Connaissance de la réglementation relative à la formation

· Connaissances des métiers des greffes

· Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et de la juridiction administrative

Savoir-faire

Niveau expert :

· Rigueur et capacité d'organisation du travail et de gestion du temps

· Travail en mode collaboratif

· Capacité à rendre compte

Niveau maitrisé :

· Qualités rédactionnelles