Apprenti ou Apprentie Gestionnaire Administratif - Contrat d'Apprentissage H/F - Ministères économiques et financiers

Missions
Vous serez apprenti ou apprentie gestionnaire administratif au sein de l'équipe de la Direction Executive Education. Vous serez en charge de tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Vous serez positionné en soutien du gestionnaire de programmes et vous pourrez apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste vous permettra de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication.

Activités
- Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education.
- Contribuer à l'organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition, ...)
- Participer aux activités de reporting : Participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction, ...
- Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex: calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA, ...)

Formation
- En préparation d'un diplôme niveau : Bac +4, Bac +3 ou dernière année de Bac +2 et à la recherche d'un contrat d'apprentissage

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Bonne expression écrite et orale en français
- Maitrise du Pack Office (bonne utilisation de Power point, Excel et Word)
- Bonne notion en gestion de projet

Capacités et aptitudes
- Autonomie,
- Esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Capacité à travailler en équipe,
- Curiosité,
- Dynamisme.
- Confidentialité