
Assistante Administrative Polyvalente H/F - Page Personnel
- Salon-de-Provence - 13
- CDI
- Page Personnel
Les missions du poste
Notre client est une entreprise du BTP (Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment) située à Lançon de provence.
Nous recherchons un(e) Assistante administrative polyvalente bilingue Portugais.Les missions principales sont :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (clients, fournisseurs, partenaires)
* Réceptionner et traiter le courrier (papier et électronique)
* Suivre l'administratif : création de dossiers, contrats, documents sécurité, suivi des sous-traitants, gestion des documents obligatoires
* Mettre à jour les bases de données et outils internes
* Appuyer la responsable administrative dans la gestion des documents comptables, RH, commandes, etc.
* Suivre les fournitures de bureau et veiller à la bonne organisation de l'espace administratif
CDI - 39h par semaine.
Le profil recherché
* Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire d'Assistant administratif,
* Expérience idéalement en entreprise du BTP ou de la construction,
* Excellente présentation et sens de l'accueil,
* Rigueur, autonomie et esprit d'équipe,
* Aisance avec les outils informatiques (Pack Office).
*
Langue portugaise obligatoire.