Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - LIVEMENTOR

Ce poste est proposé en partenariat avec LiveMentor, un organisme de formation certifié spécialisé dans l'accompagnement des alternants. Pour pouvoir intégrer l'entreprise, vous devrez suivre notre formation d'une durée de 1 an, avec un rythme de 2 jours de cours en ligne (lundi et mardi) et 3 jours en entreprise.

Un rendez-vous avec une chargée des admissions sera donc nécessaire pour valider votre candidature et vous accompagner dans les démarches.

C'est l'occasion de vous former concrètement à un métier passionnant, tout en développant vos compétences sur le terrain, dans une entreprise dynamique et bienveillante !*** OFFRE POSTEE PAR UNE ECOLE POUR SON PARTENAIRE ***

Pour pouvoir postuler à l'offre, un entretien téléphonique avec notre école est obligatoire. L'alternant.e sera formé.e au sein de notre structure.

Description de l'entreprise

Nous sommes une structure dynamique et à taille humaine, spécialisée dans le secteur de la formation.

Située au coeur de Paris, notre organisation accompagne des apprenants dans leur montée en compétences et recherche un·e alternant·e motivé·e pour renforcer son équipe opérationnelle.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Bras droit / Chargé·e de gestion opérationnelle pour accompagner la gestion quotidienne et administrative de l'organisation.

Vous travaillerez au plus près de la direction, avec des missions variées et responsabilisantes, dans une structure qui valorise l'autonomie et la polyvalence.

Vos missions principales

Gestion opérationnelle :

- Organisation et suivi des espaces (entretien, logistique, buffet)
- Accueil physique et à distance des clients et apprenants
- Gestion des demandes et questions courantes

Gestion administrative :

- Suivi des dossiers de financement (OPCO, FAF, France Travail, etc.)
- Gestion des emails et des documents administratifs
- Suivi des entrées en formation et des feuilles d'émargement

Support financier :

- Collecte des pièces comptables
- Interface avec le comptable
- Suivi et identification d'éventuelles anomalies

Bras droit :

- Appui transversal à la direction sur la gestion quotidienne
- Contribution à l'optimisation des processus internes

- Organisé·e, polyvalent·e et autonome
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Intérêt pour le secteur de l'éducation et de la formation
- Ouvert aux profils +25 ans si expérience adaptée